Política de privacidad
ParroquiaCloud es un servicio de Square Code Labs para digitalizar, organizar y consultar el archivo sacramental de parroquias. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puede ejercer sus derechos. Para cualquier consulta escriba a miguelcuadrado@squarecodelabs.com.
1. Quién es responsable de cada dato
El archivo sacramental pertenece a la parroquia. La parroquia decide qué actas, documentos y notas incorpora, quién de su equipo accede y durante cuánto tiempo los conserva. Square Code Labs trata esa información únicamente por cuenta de la parroquia y para prestarle el servicio; no la usa para fines propios, no la vende y no la comparte con terceros salvo con los proveedores indicados en el punto 4.
Square Code Labs es responsable de los datos de las cuentas de usuario, de los registros de seguridad y de las solicitudes de demostración que recibe a través del sitio.
2. Qué datos tratamos
- Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (guardada solo como hash, nunca en texto legible), parroquia a la que pertenece y su rol dentro de ella.
- Inicio de sesión con Google: si lo elige, Google nos entrega su identificador de cuenta, nombre y correo verificado. No pedimos acceso a sus contactos, Gmail, Drive ni a ningún otro servicio de Google.
- Archivo sacramental: los datos de las actas (nombres, fechas y lugares, filiación, padrinos, celebrante, libro, folio y número), notas marginales, imágenes de los libros y las constancias emitidas. Esta información puede incluir datos de menores y datos sobre creencias religiosas, por lo que recibe especial reserva.
- Datos de la parroquia: nombre, diócesis, dirección, teléfono, correo, párroco firmante y logo.
- Seguridad y auditoría: fecha de acceso, acciones realizadas (crear, modificar, anular, emitir) y la dirección IP desde la que se hicieron.
- Solicitudes de demostración: nombre, institución, correo, teléfono y mensaje que usted escriba. De la dirección IP guardamos solo una huella cifrada para frenar abusos.
3. Para qué los usamos
- Prestar el servicio: guardar, buscar, digitalizar y emitir constancias del archivo de la parroquia.
- Identificarle, mantener su sesión segura y permitir que la parroquia gestione su equipo.
- Enviar los correos del servicio: confirmación de cuenta, invitaciones, restablecimiento de contraseña y avisos operativos.
- Proteger el servicio, investigar incidentes y conservar la trazabilidad de los cambios del archivo.
- Responder solicitudes de demostración y de soporte.
No usamos el contenido del archivo para publicidad, perfiles comerciales ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
4. Proveedores que intervienen
- Alojamiento: los servidores y copias de seguridad del servicio están en infraestructura de Hetzner Online GmbH. Si en el futuro trasladamos las imágenes o las copias de seguridad a otro proveedor de almacenamiento, actualizaremos esta política antes de hacerlo.
- Digitalización con IA: cuando una persona autorizada sube una imagen para digitalizarla, la imagen se envía a OpenRouter, que la remite al modelo de inteligencia artificial configurado para proponer los datos del acta. Ese procesamiento puede ocurrir fuera del país de la parroquia, incluso en los Estados Unidos. La propuesta nunca se guarda sin que una persona la revise.
- Google: solo si usted elige iniciar sesión con Google.
- Correo: los correos del servicio se envían desde un servidor de correo propio de Square Code Labs.
- Estadísticas de visitas: en la página de inicio usamos Cloudflare Web Analytics para contar visitas de forma agregada. No usa cookies, no identifica a la persona y no se carga dentro del sistema, donde están las actas.
5. Quién puede ver el archivo
Cada parroquia solo ve su propio archivo. Dentro de ella acceden las personas que el responsable invita. El personal de Square Code Labs puede acceder de forma excepcional para operar el servicio, resolver una incidencia o atender una solicitud de la propia parroquia; esos accesos quedan registrados. Las imágenes de los libros nunca se publican: se muestran solo a usuarios autorizados. El logo de la parroquia sí es público, porque aparece en las constancias.
6. Conservación
- El archivo se conserva mientras la parroquia mantenga su cuenta. Al vencer una prueba, los datos no se borran: quedan en modo de consulta.
- Las actas anuladas y los registros de auditoría se conservan para mantener la trazabilidad del archivo.
- Si la parroquia da de baja el servicio, le entregamos una copia de su archivo y eliminamos los datos dentro de los 90 días siguientes a su solicitud. Las copias de seguridad cifradas se eliminan al completar su ciclo de rotación.
- Las solicitudes de demostración se conservan hasta 24 meses si no se convierten en un servicio contratado.
7. Sus derechos
Puede pedir acceso, corrección, copia o eliminación de sus datos personales escribiendo a miguelcuadrado@squarecodelabs.com. Respondemos en un máximo de 30 días. Antes de entregar información verificamos su identidad.
Si la solicitud se refiere a un acta sacramental, la trasladamos a la parroquia que la custodia, que es quien decide. Una rectificación de un acta se registra con su motivo; la eliminación de un registro de archivo depende de las normas que rigen a la parroquia y puede no ser posible.
8. Seguridad
Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas guardadas como hash, sesiones que se pueden revocar, aislamiento entre parroquias, copias de seguridad diarias cifradas y un registro de las acciones sobre el archivo. Ningún sistema es infalible: si detectamos un incidente que afecte datos de una parroquia, se lo comunicaremos sin demora indebida.
9. Cookies y almacenamiento del navegador
Usamos una cookie de sesión, necesaria para mantenerle conectado, y una cookie temporal mientras inicia sesión con Google. El navegador guarda una copia de su perfil básico y la preferencia del menú lateral. No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros; las estadísticas de visitas de la página de inicio funcionan sin cookies.
10. Menores
El servicio está dirigido a parroquias e instituciones; las cuentas son para adultos. Las actas pueden contener datos de menores registrados por la parroquia, que los trata con la reserva que exige su naturaleza.
11. Cambios
Si cambiamos esta política de forma relevante, lo avisaremos en el servicio o por correo antes de que el cambio entre en vigor.